World on Rails

Komende zomer wil ik een reis door Rusland en Wit-Rusland maken. Ik organiseer het zelf - zoals zo veel mensen op dit forum - dus ik heb uitnodigingen nodig. Ik zoek een geschikt bedrijf om dat te regelen. Bij voorkeur een bedrijf dat zowel Wit-Rusland als Rusland doet, zodat ik maar één keer mijn paspoort op hoef te sturen.

Wat zijn goede visumbureaus? Wat zijn je ervaringen?

Voor alle duidelijkheid: Ik zoek een visumbureau dat ook de uitnodiging kan regelen. Er zijn visumbureaus die alleen maar bemiddelen bij de aanvraag (die in het geval van Wit-Rusland niet echt moeilijk is, alles kan per post) en waar je zelf de uitnodiging dient aan te leveren.

Belangrijk vind ik betrouwbaarheid en verstand van zaken (in het geval van Wit-Rusland hoop ik aan een double-entry visum te komen, dan kan ik een leukere route doen).

Kuba heeft toch zo'n Pools bureau. Ik ben er met hem en Accerelat mee naar Wit-Rusland gegaan(ze hebben de uitnodiging geregeld).

Ik heb de visa geregeld via http://www.rusreis.nl/

Een van de weinige bureaus die voor zowel Rusland als Wit-Rusland de uitnodigingen en de visa kan regelen.

In totaal duurt de hele procedure ca. 4 weken.
Aanvraag gaat per e-mail (aanvraag formulier op site, gericht op één land, aangevuld met een e-mail met aanvullende informatie voor het tweede land). Via e-mail heb ik ze de verklaringen van de zorgverzekeraar en een scan van het paspoort verstrekt. Na ruim een week kreeg ik een dikke envelop met daarin de uitnodigingen, uitgeprinte verklaringen van de zorgverzekeraar, en ingevulde aanvraagformuleren. Na controle en correctie van een klein foutje, heb ik de papieren met het paspoort en pasfoto's aangetekend verstuurd naar KES. Ik heb hiervoor een envelop ontvangen. Hoewel deze eigenlijk wat te klein is voor een stapel papier en een paspoort, kon ik er met veel plakband wel wat van maken. KES regelt de aanvraag van de visa. De volgende dag al bevestiging van ontvangst van de stukken en een prognose wanneer paspoort retour komt.

Een dag na de prognose kreeg ik een mail dat het paspoort op het consulaat van Wit-Rusland ligt met weer een prognose wanneer het paspoort terugkomt. Op de dag van de prognose kreeg ik 's avonds een e-mail dat het paspoort naar mij terug wordt gestuurd. Razendsnel, voor een reguliere aanvraag zonder spoed.

De dag daarop werd het paspoort door PostNL aan de deur afgeleverd.

28 mei opdracht gegeven aan RusReis.nl via e-mail. 9 juni uitnodigingen binnen.
10 juni aanvraag+paspoort aangetekend verstuurd, 26 juni paspoort aangetekend thuis bezorgd.

Uitstekende service die ik iedereen aan kan bevelen.

Gemaakte kosten:

Factuur RusReis.nl:
Uitnodiging Rusland single-entry toerist: EUR 24,50
Leges Rusland visum: EUR 65,00
Bemiddeling KES Rusland visum: EUR 30,00
Uitnodiging Wit-Rusland single-entry toerist: EUR 40,00
Leges Wit-Rusland visum: EUR 60,00
Bemiddeling KES Wit-Rusland visum: EUR 30,00
Retourzending paspoort met visum: EUR 9,50
Totaal: EUR 259,0

Factuur RusReis.nl: EUR 259,00
Pasfoto's: EUR 10,00
Aanvraag aangetekend versturen naar KES: EUR 7,95
Totaal: EUR 276,95


Kale visumkosten + kosten pasfoto's zijn EUR 135. Door de uitnodigingen en bemiddeling wordt dit bedrag ruim verdubbeld, maar daar is bijna niet aan te ontkomen als je ver van het consulaat vandaan woont en geen connecties in Rusland hebt.

Vele andere visumburo's rekenen 40/50 eur voor bemiddeling voor 1 land erbij, maar soms met korting als 2 of meer tegelijk en samenhangend. ANWB leden kunnen korting krijgen bij een zo'n buro en komen dan ook ca op hetzelfde uit.
Het is bekend dat vooral de RUS amb. vaak allerlei problems ''zoekt'' bij individuele aanvragen en ze dan zonder visum terugstuurt, de hulp van een gespecialiseerd visumburo kan helpen dit soort chicanes te minderen.
Opgelet: er is geen grenscontrole tussen Byelorus en Rossyie, heb gelezen dat sommige corrupte BY grenswachten bij vertrek dan beweren dat je te lang in hun land zou zijn geweest en dus beboet dient te worden. Bewaar alle bewijzen zoals hotelboekingen en treinbiljetten hiervoor.'
Stel zelf zo'n reis maar uit totdat ze visumvrij worden. Ben daarom zelf naar Kazakstan en Kyrgizstan geweest half mei.

De afgelopen jaren twee keer zelf een visum voor Rusland aangevraagd bij de CONSULAIRE AFDELING VAN DE AMBASSADE VAN DE RUSSISCHE FEDERATIE, Adres: Scheveningseweg 2, 2517 KT Den Haag en had via internet een afspraak gemaakt en dat werkte uitstekend en kon zonder problemen de week er op mijn visum halen.

groetjes ben2

Ik ben inmiddels alweer terug. De uitgebreide reportage komt nog..
Het valt uiteindelijk heel erg mee. Rusreis.nl is naar mijn idee erg deskundig. Ik denk dat het een klein bedrijfje is, het zijn 2 mensen die buiten kantoortijden ook mailen, maar zeker deskundig.

Ik denk dat het met corruptie in Wit-Rusland meevalt, ik heb het idee dat dit serieus wordt bestreden. Wit-Rusland is heel geordend. Omdat ik de grens ben overgestoken na een lange fietstocht, heb ik geen enkel bewijs van de oversteek. Wel had ik een stapel registraties van overnachtingen in Rusland. In Rusland gebeurt dit niet op de immigratiekaart maar op losse papiertjes. Bij het verlaten van Belarus, via de grensovergang bij Grodno, zat de grenswacht 10 minuten door het paspoort te bladeren en hield een heel verhaal zonder één woord Engels. Ik liet toen maar de Russische registraties zien, er vanuitgaande dat hij wilde weten wanneer ik Belarus in kwam. De registraties van Belarus waren keurig aanwezig op de immigratiekaart. 5 minuten later kon ik verder.

Dat visum-gedoe is vervelend. Helaas houdt de EU visumvrij reizen tussen Rusland/Wit-Rusland en de EU tegen, omdat Rusland en Wit-Rusland niet in het politiek correcte wereldbeeld van de EU passen. Gevolg is dit gedoe. Terwijl de zuidelijke grenzen vrijwel niet bewaakt worden. Waanzin.

Beste allen,

Komende zomer ga ik met mijn vriendin o.a. een weekje naar Rusland (Moskou en Sint-Petersburg, uiteraard met de trein daartussen). Nu ben ik op zoek naar de handigste / goedkoopste manier om aan de visa te komen. Daarbij stuitte ik op dit topic, dus vandaar dat ik geen nieuwe aanmaak Nu heb ik twee vragen:

1) Vanwege erg drukke werkroosters wordt het lastig om persoonlijk naar het consulaat te gaan, dus ik was van plan het via een visumbureau te laten regelen. Nu vraag ik me af of er mensen zijn die ervaring hebben met de website www.visumservice.nl ? Ik vind het opvallend dat de prijzen hier zo laag zitten.

2) Op de pagina van Rusland bij 'FAQ per land' staat dat je het ook via de ambassade zelf per post kunt regelen. Hierover heb ik echter nergens iets kunnen vinden. Weet iemand hier misschien wat meer over?

Ontzettend bedankt als iemand kan helpen! Groet, Bastiaan.

Ik heb hier al enkele keren een visum voor Rusland geregeld en je kunt via hun site een afspraak vastleggen wanneer het je uitkomt en het formulier downloaden en rustig thuis in vullen en de gevraagde papieren er bij doen.

http://bit.ly/2qwG5Kk

Je woont in Voorschoten en de Zeestraat in Den Haag moet te doen zijn, let wel op kom niet te laat voor je afspraak.

groetjes ben2

Ik heb het visum vorig jaar via RusReis geregeld, prima service en niet duur. Ook de uitnodiging heb ik toen via hen geregeld. Via de mail en skype reageren ze altijd wel snel!

_________________
Mijn Flickr account

Bedankt voor jullie snelle reacties.
Den Haag is inderdaad prima te doen, al gaat het meer om het feit dat die afspraken meestal alleen 's morgens mogelijk zijn. Toch bedankt voor de link! Op die link zie ik wel dat als je nu een afspraak zou willen maken, vrijwel alle data rood gemarkeerd en dus niet beschikbaar zijn Weet jij toevallig of er normaal gesproken richting de zomer meer plekken vrijkomen?

Bedankt voor het delen van je ervaring, ik zet ze op de lijst!

In plaats van naar het consulaat te gaan kun je ook kiezen voor Visa Handling Services, dat zit tegenover het consulaat. Die rekenen wel € 40 voor handling bovenop de € 35 voor het visum zelf, maar hun service is vrij goed. Danzkij hun inspanningen bij het consulaat kreeg ik toch nog tijdig mijn visum. Een afspraak maken (ik ben er zelf een maand geleden geweest) was geen probleem, ook niet kort van tevoren. Je kunt ook zonder afspraak naar VHS toe en dan wordt je geholpen zodra het kan.

Die visumkosten van visumservice.nl kloppen ook niet helemaal meer. Visumservice.nl regelt het weer via VHS (zoals >95% van de Russische visa via VHS aangevraagd worden) en VHS heeft de tarieven verhoogd. Dus als je zelf naar VHS gaat ben je ook sowieso € 75 per visum kwijt. Visumservice.nl rekent dan inderdaad niet veel, maar zit er wel weer als extra tussenpersoon tussen.

_________________
De ware reiziger heeft geen reden nodig om op reis te gaan (Goethe)

Sorry de verkeerde link gegeven had het visum hier geregeld; http://bit.ly/2qqQwUr / http://bit.ly/2qtKD4Y

groetjes ben2